Hiện nay do nhu cầu tiếp cận thị trường và khách hàng mới, văn phòng uỷ quyền tôi muốn thành lập văn phòng uỷ quyền ở Hoa Kỳ. Trong nội dung trình bày này, Luật LVN Group sẽ gửi tới một số thông tin liên quan đến Mẫu đơn cấp giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền tại Mỹ.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập văn phòng uỷ quyền ở Mỹ
Để thành lập văn phòng uỷ quyền tại Mỹ, trước hết văn phòng uỷ quyền Việt nam phải có trọn vẹn: (i) giấy tờ thành lập văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam: điều lệ thành lập công ty, danh sách cổ đông, sáng lập viên, giấy phép hành nghề tại Việt nam; (ii) Các giấy tờ kèm theo xác nhận hoạt động kinh doanh tốt, có hiệu quả.. do các văn phòng uỷ quyền kiểm toán độc lập, có uy tín cấp, do các ngân hàng có uy tín cấp, do các đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp . Mỗi bang có yêu cầu khác nhau đối với các giấy tờ này và về công chứng giấy tờ.
Tiếp theo là khai mẫu đơn xin thành lập mà mỗi bang đều có mẫu riêng của mình. Các văn phòng uỷ quyền nước ngoài có thể thành lập các loại hình văn phòng uỷ quyền như chi nhánh văn phòng uỷ quyền nước ngoài, văn phòng uỷ quyền con của văn phòng uỷ quyền nước ngoài, văn phòng uỷ quyền TNHH, văn phòng uỷ quyền cổ phần, văn phòng uỷ quyền liên danh, văn phòng uỷ quyền liên danh TNHH..tuỳ theo luật mỗi bang cho phép và tuỳ theo loại hình kinh doanh.
Giấy phép hoạt động được cấp theo nội dung kinh doanh của văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam và theo đơn yêu cầu. văn phòng uỷ quyền không được kinh doanh những lĩnh vực không đăng ký. Đồng thời hoặc sau khi có giấy phép kinh doanh tại Mỹ, văn phòng uỷ quyền phải đăng ký với các sở tài chính, sở thuế.. và các sở phụ trách chuyên ngành, nếu hoạt động trong lĩnh vực có quản lý chuyên ngành.
Văn phòng uỷ quyền có thể đăng ký giữ tên của văn phòng uỷ quyền mình tại một số bang của Hoa Kỳ, trong trường hợp văn phòng uỷ quyền thấy chưa tiến hành hoạt động ngay được và phải đăng ký sớm tên văn phòng uỷ quyền của mình, tránh việc văn phòng uỷ quyền khác đăng ký tên giống của mình trước. Thủ tục gần tương tự với việc đăng ký thành lập, nhưng không phải đăng ký tiếp với sở thuế, không bị tính thời hạn hoạt động (một số bang cho phép giảm/miễn thuế công ty..). Thời hạn bảo lưu tên văn phòng uỷ quyền khoảng 6 tháng và được gia hạn tiếp thêm 6 tháng tới 2 năm-tuỳ theo bang. Lệ phí giữ tên không cao, chỉ mấy chục USD/6 tháng.
Văn phòng uỷ quyền nước ngoài thành lập tại một bang mà muốn mở thêm văn phòng uỷ quyền tại bang khác, thủ tục lại tuân theo như khi từ nước ngoài vào bang đó; tuy nhiên thủ tục sẽ đơn giản hơn. văn phòng uỷ quyền Mỹ từ bang này muốn thành lập chi nhánh tại một bang khác cũng có những luật lệ riêng áp dụng cho họ.
2. Mẫu đơn cấp giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền tại Mỹ
Mẫu số MĐ-1: Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại điện do uỷ quyền có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
Địa điểm, ngày… tháng …năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
Kính gửi: Cơ quan cấp Giấy phép
Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh):……………………………………………………………………………………………
Tên thương nhân viết tắt (nếu có):…………………………………………………………….
Quốc tịch của thương nhân:………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh) ……………………………………………………………………………………………………………..
Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh số:………………………………………………
Do:…………………………………cấp ngày…..tháng……năm…. tại…………………………
Lĩnh vực hoạt động chính:………………………………………………………………………..
Vốn điều lệ:……………………………………………………………………………………………
Số tài khoản:……………………………. tại Ngân hàng:……………………………………..
Điện thoại:……………………………………. Fax:………………………………………………..
Email:……………………………………….. Website: (nếu có)………………………………..
Đại diện theo pháp luật: (uỷ quyền có thẩm quyền)
Họ và tên:…………………………………………………………………………………………
Chức vụ:…………………………………………………………………………………………..
Quốc tịch:…………………………………………………………………………………………
Tóm tắt quá trình hoạt động của thương nhân:……………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………..
Đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền/Chi nhánh tại Hoa Kỳ với nội dung cụ thể như sau:
Tên Văn phòng uỷ quyền /Chi nhánh :………………………………………………………..
Tên viết tắt: (nếu có)………………………………………………………………………………..
Tên giao dịch bằng tiếng Anh:………………………………………………………………….
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng uỷ quyền/Chi nhánh: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)…………………………………………………….
Nội dung hoạt động của Văn phòng uỷ quyền /Chi nhánh: (nêu cụ thể lĩnh vực hoạt động)………………………………………………………………………………………………
Người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền/Chi nhánh:
Họ và tên:……………………………………………..Giới tính:…………………………….
Quốc tịch:…………………………………………………………………………………………
Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân:……………………………………………………..
Do:…………………………………….cấp ngày…..tháng……năm…. tại………………..
Chúng tôi xin cam kết:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.
- Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Hoa Kỳ liên quan đến Văn phòng uỷ quyền/Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Hoa Kỳ và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền/Chi nhánh.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương;
- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương;
- Bản sao điều lệ hoạt động của Thương nhân nước ngoài (nếu có);
- Bản sao điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam); Bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền/Chi nhánh;
- Bản sao hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở Văn phòng uỷ quyền/Chi nhánh.
Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Mẫu đơn cấp giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền tại Mỹ”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý bạn đọc có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian cân nhắc nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.
Khách hàng có thể cân nhắc và tải toàn văn mẫu đơn tại đây.