Việc gia hạn giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền là một vấn đề được các thương nhân nước ngoài lưu tâm. Vì vậy, gia hạn giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền được pháp luật quy định thế nào? Mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền thế nào? Để nghiên cứu về vấn đề này, LVN Group xin mời quý bạn đọc cân nhắc nội dung trình bày sau đây cùng chúng tôi:
Mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép thành lâp văn phòng uỷ quyền
1. Văn phòng uỷ quyền là gì?
Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó, Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng uỷ quyền ở trong nước và nước ngoài để thực hiện chức năng và đáp ứng nhu cầu công việc của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Thời hạn của giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền
Từ ngày 10/3/2016, Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng uỷ quyền, Theo đó, thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền, Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau:
– Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
– Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền, Chi nhánh được cấp lại bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó.
Nghị định 07/2016/NĐ-CP thay thế Nghị định 72/2006/NĐ-CP và bãi bỏ Điều 2 Nghị định 120/2011/NĐ-CP .
Văn phòng uỷ quyền đã được cấp phép thành lập trước ngày 10/3/2016 được tiếp tục hoạt động cho đến hết thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền đã cấp.Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam bắt đầu có hiệu lực thi hành.
2. Các điều kiện để gia hạn Giấy phép hoạt động văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài:
- Thương nhân nước ngoài vẫn còn hoạt động theo pháp luật tại quốc gia mà thương nhân đã thành lập;
- Văn phòng uỷ quyền không vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam;
- Thủ tục gia hạn cần được thực hiện ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền hết hạn.
3. Những trường hợp không được làm thủ tục gia hạn Giấy phép văn phòng uỷ quyền
- Không hoạt động trong 01 năm và không phát sinh các giao dịch với Cơ quan cấp giấy phép. Không báo cáo về hoạt động của Văn phòng uỷ quyền, Chi nhánh trong 02 năm liên tiếp.
- Không gửi báo cáo theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định 07/2016/NĐ-CP tới Cơ quan cấp Giấy phép trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản.
- Trường hợp khác theo hướng dẫn pháp luật.
4. Thủ tục gia hạn Giấy phép hoạt động văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài:
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Đơn đề nghị gia hạn (theo mẫu của Bộ Công Thương);
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị tương đương (phải được dịch sang tiếng Việt và đóng dấu hợp pháp lãnh sự);
Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của thương nhân nước ngoài (phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực);
Bản sao Giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền;
Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho một cá nhân khác thực hiện thủ tục (trong trường hợp người có nghĩa vụ không trực tiếp thực hiện thủ tục).
Sau khi chuẩn bị trọn vẹn thành phần hồ sơ nêu trên, thương nhân nước ngoài đã nộp tại Sở CôngThương tỉnh/thành phố nơi cấp Giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền.
Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài (có thời hạn mới) hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do.
Lưu ý: Thủ tục nêu trên áp dụng đối với văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài không thuộc các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao. Trường hợp văn phòng uỷ quyền nằm trong các khu vực nêu trên, hồ sơ sẽ được nộp tại Ban quản lý của khu vực đó.
5. Mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Kính gửi: Sở Công thương ………
Tên thương nhân: (ghi bằng chữ in hoa, tên trên Giấy phép thành lập/ đăng ký kinh doanh):………………..
Tên thương nhân viết tắt (nếu có):……………………………………………………………..
Quốc tịch của thương nhân:……………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/đăng ký kinh doanh)………….
Giấy phép thành lập (đăng ký kinh doanh) số:……………………………………………….
Do ………………….cấp ngày…..tháng……năm……. tại………………………….…………
Lĩnh vực hoạt động chính:………………………………………………………………………..
Vốn điều lệ……………………………………………………………………………………………
Số tài khoản:………………………………………. tại Ngân hàng:……………………….……
Điện thoại:………………………………………………… Fax:…………………………………..
Email:…………………………………………… Website: (nếu có)…………………………….
Đại diện theo pháp luật: (uỷ quyền có thẩm quyền)
Họ và tên:……………………………………………………………………………………………
Chức vụ:…………………………………………………………………………………………….
Quốc tịch:……………………………………………………………………………………………
Tên Văn phòng uỷ quyền (ghi theo tên trên Giấy phép thành lập)…………….…………
Tên viết tắt: (nếu có)……………………………………………………………………………..
Tên giao dịch bằng tiếng Anh:………………………………………………………………….
Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng uỷ quyền: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố):…………………
Giấy phép thành lập số:…………………………………………………………………………
Do………………………..cấp ngày…..tháng……năm……. tại………………………………
Số tài khoản ngoại tệ:…………………………..tại Ngân hàng:…………………………….
Số tài khoản tiền Việt Nam:…………………..tại Ngân hàng:……………………………..
Điện thoại:……………………………………. Fax:……………………………………………..
Email:…………………………………………… Website: (nếu có)…………………………..
Nội dung hoạt động của Văn phòng uỷ quyền: (ghi cụ thể lĩnh vực hoạt động theo Giấy phép)………………….
Người đứng đầu Văn phòng uỷ quyền:
Họ và tên:……………………………………………..Giới tính:………………………………..
Quốc tịch:……………………………………………………….………………………………….
Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân:…………………………………………………………..
Do …………………………………… cấp ngày…..tháng……năm……. tại…………………
Chúng tôi đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập với nội dung cụ thể như sau:
- Lý do đề nghị gia hạn:……………………………………………………………………….
- Thời hạn đề nghị được gia hạn thêm:……………………………………………………
Chúng tôi xin cam kết:
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và sự chính xác của nội dung Đơn đề nghị và tài liệu kèm theo.
- Chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến Văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền.
Thủ tục gia hạn giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền là một trong những thủ tục cần thiết đối với doanh nghiệp ngước ngoài. Về vấn đề này pháp luật cũng đã có những chế định rõ ràng như trên.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của LVN Group về Mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền gửi đến quý bạn đọc để cân nhắc. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi cần trả lời, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https://lvngroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.