Mẫu đơn yêu cầu về việc giao hóa đơn điện tử mới nhất

Với sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là mạng máy tính, kết nối hàng loạt các nhà cung ứng dịch vụ, hàng hóa với khách hàng. Chính vì sự phát triển đó, sự ra đời của hóa đơn điện tử được đánh giá là bước tiến quan trọng, góp phần quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động quản lý thuận tiện hơn. Việc giao hóa đơn điện tử là trách nhiệm nhà bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cần thực hiện. Dưới đây, Luật LVN Group sẽ hướng dẫn mẫu đơn yêu cầu về việc giao hóa đơn điện tử.

Cơ sở pháp lý:

– Nghị định 199/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng, cung cấp dịch vụ

LVN Group tư vấn luật qua điện thoại trực tuyến miễn phí: 1900.0191

1. Đơn yêu cầu về việc giao hóa đơn điện tử là gì?

Đơn yêu cầu về việc giao hóa đơn điện tử là văn bản do người mua hàng hóa, được cung ứng dịch vụ gửi tới doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nhằm yêu cầu chủ thể này giao hóa đơn điện tử.

Đơn yêu cầu về việc giao hóa đơn điện tử dùng để bày tỏ nguyện vọng của cá nhân mua sắm hàng hóa đối với chủ thể cung ứng hàng hóa, là căn cứ để chủ thể cung ứng hàng hóa nắm bắt và xem xét tính hợp lý để quyết định giao hóa đơn điện tử.

2. Mẫu đơn yêu cầu về việc giao hóa đơn điện tử:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————-

…….., ngày….tháng…năm…..

ĐƠN YÊU CẦU

(V/v giao hóa đơn điện tử)

Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN …………

Căn cứ Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Tôi tên là: Nguyễn Văn A Sinh ngày …/…/…

Giấy chứng minh nhân dân số: 000000000 cấp ngày…/…/… tại …….…

Hộ khẩu thường trú: ………

Chỗ ở hiện nay: ………

Số điện thoại liên hệ: 0123456789

Tôi xin trình bày với Quý cơ quan một sự việc như sau:

Ngày…/…/…, tôi có mua 01 lô hàng của công ty…….. trị giá …………….. đồng. Tuy nhiên, sau khi thực hiện quá trình mua bán, bên tôi không nhận được bất kì hóa đơn nào chứng thực việc đã thực hiện việc mua bán trên. Bên cạnh đó, theo hợp đồng mua bán mà hai bên giao kết, mọi hành vi giao nhận hàng hóa đều cần có giấy tờ chừng từ giao nhận hàng hóa điện tử giữa hai bên.

Vì vậy, tôi kính đề nghị Quý công ty giao hóa đơn điện tử như đã thỏa thuận trong hợp đồng để đảm bảo được quyền lợi và minh bạch trong việc quyết toán thuế của công ty tôi.

Tôi kính mong Quý cơ quan nhanh chóng xem xét và xử lý yêu của của tôi.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn mẫu đơn yêu cầu về việc giao hóa đơn điện tử:

– Người viết đơn ghi rõ địa danh, ngày tháng năm viết đơn, Ví dụ: Hà Nội, ngày 16 tháng 4 năm 2021.

– Kính gửi: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp cung ứng hàng hóa, dịch vụ. Ví dụ: Công ty cổ phần Kim Sơn.

– Người viết đơn ghi rõ thông tin cá nhân: tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, địa chỉ thường trú theo căn cước công dân.

– Chỗ ở hiện nay: người viết đơn ghi rõ số nhà, tên đường, phường, quận, thành phố nơi mình đang sinh sống không phụ thuộc vào hộ khẩu thường trú.

– Người làm đơn ghi rõ loại hàng hóa, giá trị đơn hàng trong nội dung sự việc.

– Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

4. Các vấn đề pháp lý về hóa đơn điện tử:

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm: Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử; tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử và các dịch vụ khác liên quan đến hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:

– Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

– Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

– Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này.

– Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

– Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

– Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán (trừ hộ, cá nhân kinh doanh quy định tại khoản 6 Điều 12 Nghị định này) phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định này, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại khoản 4 Điều này nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế có thông báo tạm ngừng kinh doanh có văn bản thông báo với cơ quan thuế được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.

Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

– Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại và các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (trừ trường hợp nêu tại khoản 3 Điều này và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

– Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

– Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018. Trên cơ sở kết quả triển khai thí điểm sẽ triển khai trên toàn quốc.