Mẫu đơn trình báo và xác nhận mất con dấu công ty- Tải mẫu đơn

Khi thành lập công ty theo hướng dẫn pháp luật sẽ được cấp con dấu công ty. Con dấu công ty có vai trò vô cùng quan trong trong các hoạt động của doanh nghiệp. Nhưng vì một số lý do bất khả kháng nào đó mà bị mất con dấu công ty thì chúng ta phải làm đơn trình báo và xác nhận mất con dấu công ty để được cấp lại. Vậy mẫu đơn trình báo và xác nhận mất con dấu công ty được quy định thế nào? Trình tự thủ tục cấp lại con dấu công ty theo hướng dẫn? Hãy cùng LVN Group tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

Văn bản hướng dẫn

• Luật doanh nghiệp 2020

Quy định của pháp luật về con dấu công ty

Số lượng, cách thức, nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp 

Điều 43. Dấu của doanh nghiệp

1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới cách thức chữ ký số theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, cách thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo hướng dẫn của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo hướng dẫn của pháp luật.

Điểm mới của luật doanh nghiệp mới nhất là: “Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, cách thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền và đơn vị khác của doanh nghiệp”. Nội dung quy định mới này không phải yêu cầu bắt buộc như luật cũ là: “Doanh nghiệp có quyền quyết định về cách thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:a) Tên doanh nghiệp, b) Mã số doanh nghiệp”. Do vậy doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về loại dấu, cách thức, số lượng con dấu mà không phải có những nội dung bắt buộc như luật cũ.

Những điều cấm về con dấu

Doanh nghiệp không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc làm cách thức mẫu con dấu:

– Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

– Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, đơn vị nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.

– Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm cách thức mẫu con dấu.

Công nhận chữ ký số là dấu của doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp năm 2020 ghi nhận dấu của doanh nghiệp tồn tại dưới 02 cách thức bao gồm:

• Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;
• Dấu dưới cách thức chữ ký số theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.

Quy định này đã chính thức công nhận chữ ký số là dấu của doanh nghiệp. Đây là nội dung hoàn toàn mới so với quy định của Luật Doanh nghiệp 2014.

Chữ ký số đã được Nghị định 130/2018/NĐ-CP giải thích khái niệm. Theo đó có thể hiểu đơn giản, chữ kí số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet.

Việc đưa chữ ký điện tử làm dấu của doanh nghiệp góp phần giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn trong việc sử dụng dấu thay vì chỉ sử dụng con dấu khắc như hiện nay.

Mẫu đơn trình báo và xác nhận mất con dấu công ty

Hướng dẫn viết đơn trình báo mất con dấu công ty

Xem thêm: Mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ và cách viết chuẩn nhất năm 2022

(1) Ghi địa danh, ngày tháng năm viết đơn

(2) Ghi đúng tên của công ty theo Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp

(3) Ghi địa chỉ trụ sở của công ty, ghi rõ thôn/xóm, xã/phường/ thị trấn, quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố

(4) Ghi theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

(5) Ghi tên người uỷ quyền và chức vụ của họ

(6) Ghi theo Chứng minh nhân dân

(7) Ghi theo Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân

(8) Ghi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, ghi rõ thôn/xóm, xã/phường/ thị trấn, quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố

Xem thêm: Thủ tục trình báo, tố cáo ra đơn vị công an khi bị mất tài sản

(9) Ghi nơi ở hiện tại của người làm đơn, ghi rõ thôn/xóm, xã/phường/ thị trấn, quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố

(10) Trình bày các thông tin về con dấu bị mất như được cấp theo mẫu nào, đơn vị nào cấp, cấp ngày bao nhiêu, giá trị sử dụng,… để chủ thể nhận đơn có thể xác định cụ thể được con dấu được đề cập đến là con dấu nào.

(11) Trình bày chi tiết sự kiện bị mất con dấu

Hồ sơ xin cấp lại con dấu công ty

• Văn bản trình báo có xác nhận của đơn vị Công an nơi xảy ra mất con dấu.
• Đơn xin cấp lại con dấu.
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của Hội đồng thành viên đối với công ty tnhh 2 thành viên về việc mất dấu và thông báo tìm kiếm (Có chữ ký của tất cả các thành viên/cổ đông).
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ (Bản gốc).
• Giấy chứng nhận ĐKKD (Bản gốc + Bản sao).

Mời bạn xem thêm:

• Làm con dấu công ty cần giấy tờ gì?
• Khắc dấu công ty tại Hà Nội thế nào?
• Công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà ở thế nào?

Liên hệ ngay:

Trên đây là bài viết LVN Group tư vấn về “Mẫu đơn trình báo và xác nhận mất con dấu”. Hy vọng bài viết có ích cho bạn đọc. Đội ngũ LVN Group của Công ty LVN Group luôn sẵn sàng lắng nghe và trả lời mọi vướng mắc liên quan đến dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu, logo… của bạn. Nếu có những vấn đề nào chưa rõ cần được tư vấn thêm quý bạn đọc hãy liên hệ ngay tới hotline: 1900.0191… để được các chuyên gia pháp lý của LVN Group tư vấn trực tiếp.

Giải đáp có liên quan