Hiện nay, nhu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ngày càng lớn. Luật LVN Group xin gửi đến quý bạn đọc Mẫu tờ khai đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đây là tài liệu yêu cầu tối thiểu và bắt buộc phải có của bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Đây cũng là tài liệu thể hiện rõ ràng và trọn vẹn nhất các thông tin liên quan tới nhãn hiệu, sản phẩm/ dịch vụ và thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu.
1. Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Tờ khai (đơn) đăng ký nhãn hiệu thông thường gồm có 04 trang, trong đó:
– Trang thứ nhất thể hiện: Mẫu nhãn hiệu, mô tả nhãn hiệu, thông tin uỷ quyền của chủ đơn (nếu có); thông tin của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu.
– Trang thứ hai thể hiện các căn cứ để hưởng quyền ưu tiên, lệ phí nộp đơn, số lượng các tài liệu nộp kèm theo bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
– Trang thứ ba thể hiện phân nhóm sản phẩm/ dịch vụ mang nhãn hiệu
– Trang thứ tư thể hiện các chủ đơn khác (nếu có) và các loại tài liệu khác.
Xem thêm nội dung trình bày: Dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu – Công ty Luật LVN Group.
2. Mẫu đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Mẫu đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: TẠI ĐÂY
Hướng dẫn khai tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu
Nhằm tạo thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong việc nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp, Cục Sở hữu trí tuệ đăng tải bản hướng dẫn khai tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu trên Cổng thông tin điện tử của Cục. Theo đó người dùng tin có thể tải tài liệu về để cân nhắc trước khi nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp, cụ thể:
Phần (1): Nhãn hiệu
Ở phần này được chia làm 3 phần nhỏ, cách điền cho từng phần chi tiết như sau:
Mẫu nhãn hiệu
– Phần này của đơn đăng ký nhãn hiệu để cho bạn dán mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ vào. Một số lưu ý về nhãn hiệu:
+ Kích thước nhãn không vượt quá khổ 80mm × 80mm
+ Phải được trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ hoặc phải được trình bày dưới dạng đen trắng
Loại nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ
– Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với loại hình nhãn hiệu cần bảo hộ. Sẽ có 3 loại hình chính trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu quy định gồm:
+ Nhãn hiệu tập thể: là nhãn của tổ chức tập thể các doanh nghiệp dành cho các thành viên sử dụng theo quy chế do tập thể đó quy định.
+ Nhãn hiệu liên kết: là nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn khác mà chính mình đã bảo hộ cho các sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự có liên quan đến nhau. (Tham khảo thủ tục đăng ký nhãn hiệu liên kết TẠI ĐÂY)
+ Nhãn hiệu chứng nhận
Mô tả nhãn hiệu
– Một số lưu ý khi viết mô tả:
+ Chỉ rõ những yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu;
+ Nếu từ ngữ không là tiếng Việt cần phải phiên âm và dịch ra tiếng Việt nếu có nghĩa;
+ Mô tả hình họa của các chữ, từ ngữ nếu đó là yếu tố phân biệt;
+ Nêu rõ vị trí gắn từng phần của nhãn hiệu trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm.
Phần (2): Cách điền phần “Chủ đơn” trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu
– Điền thông tin chủ đơn là tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp Văn bằng bảo hộ theo yêu cầu.
Các thông tin cần điền gồm:
+ Tên trọn vẹn: Tên của tổ chức hay cá nhân nộp đơn theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
+ Địa chỉ: Địa chỉ của tổ chức hay cá nhân nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
+ Điện thoại, fax, Email: Điền trọn vẹn.
Nếu có chủ đơn khác thì đánh dấu “x” vào ô vuông “Ngoài chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác khai tại trang bổ sung”. Sau đó sẽ khai bổ sung thêm chủ sở hữu tại trang bổ sung của tờ khai.
Phần (3): Đại diện của chủ đơn
Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với các loại đối tượng uỷ quyền của chủ đơn. Căn cứ:
– là người uỷ quyền theo pháp luật của chủ đơn: Người đứng đầu của tổ chức hoặc người giám hộ của người vị thành niên.
– là tổ chức dịch vụ uỷ quyền sở hữu công nghiệp được ủy quyền của chủ đơn.
– là người khác được ủy quyền của chủ đơn: Cá nhân được ủy quyền, người thuộc tổ chức được người đứng đầu tổ chức ủy quyền, người đứng dầu chi nhánh văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam của tổ chức nước ngoài.
Đồng thời ghi tên, địa chỉ của cá nhân, tổ chức được ủy quyền làm đơn.
Nếu chủ đơn chính tự điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu và tự nộp đơn thì bỏ trống phần này không cần điền.
Phần (4): Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
Nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên thì đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với loại yêu cầu hưởng. Căn cứ:
+ Theo đơn (các đơn) đầu tiên nộp tại Việt Nam;
+ Theo đơn (các đơn) nộp theo công ước Paris;
+ Theo thỏa thuận khác;
– Đồng thời điền thông tin theo yêu cầu ở cột bên: Số đơn, Ngày nộp đơn và Nước nộp đơn.
Nếu không có nhu cầu hưởng quyền ưu tiên đối với đơn thì bạn để trống phần này.
Phần (5): Phí, lệ phí
Tất cả các khoản chi phí đăng ký nhãn hiệu hầu hết đều được liệt kê trong mẫu đơn đăng ký. Đánh dấu “x” vào ô vuông ứng với các khoản phí mà đã nộp, đồng thời điền số đối tượng tính phí và số tiền nộp tương ứng vào 2 cột bên cạnh.
Phần (6): Các tài liệu có trong đơn
Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với những tài liệu có trong hồ sơ nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ và điền các thông tin theo yêu cầu.
*Lưu ý: có những loại giấy tờ gì thì điền đấy bởi chuyên viện của Cục sẽ kiểm tra rất kĩ phần này.
Các tài liệu tối thiểu mà cần phải có trong hồ sơ gồm:
– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
– Mẫu nhãn hiệu;
– Chứng từ nộp phí, lệ phí nếu nộp thông qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản trực tiếp cho Cục Sơ Hữu trí tuệ.
Phần (7): Danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu
Cần liệt kê các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu. Việc phân nhóm hàng hoá, dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa dịch vụ theo thỏa ước Ni-xơ, theo tuần tự từ nhóm có số thứ tự từ thấp đến cao.
Phần (8): Cam kết của chủ đơn trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Chủ đơn hoặc đại điện của chủ đơn ký và ghi rõ họ tên khi làm tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu nếu chủ đơn/uỷ quyền chủ đơn là cá nhân.
Nếu chủ đơn hoặc uỷ quyền của chủ đơn là tổ chức thì phải ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức đó.
Mặt khác trong tờ khai còn có thêm các phần trang bổ sung của phần (2) – Chủ đơn khác và phần (6) – Các loại tài liệu khác.
Nếu có từ 2 chủ đơn trở lên hoặc có thêm các loại tài liệu khác ngoài các tài liệu đã được thống kế thì ở các phần này bạn điền bổ sung vào và ghi rõ số trang tài liệu kèm theo tờ khai.
**Chú thích: Nếu người nộp đơn không tự phân loại hoặc phân loại không chính xác thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện việc này và người nộp đơn phải nộp phí phân loại theo hướng dẫn.
3. Giải đáp có liên quan
Tại sao phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu?
Những điểm cần lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu?
Như đã trình bày, nhãn hiệu hàng hóa, sản phẩm đóng vai trò cần thiết với mỗi doanh nghiệp, nó gắn liền với mọi sản phẩm, hàng hóa và suốt quãng thời gian doanh nghiệp hoạt động. Vì thể trước khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu ta cần lưu ý một số điều để đảm bảo việc đăng ký được thuận lợi, tránh trường hợp sửa đổi, hủy bỏ nhãn hiệu.
– Về nhãn hiệu
Nên thiết kế nhãn hiệu có cả phần hình cả phần chữ, vì khi đăng ký sẽ giảm được khả năng bị trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu khác. Không nên sử dụng các dấu hiệu quá đơn giản mà không có khả năng phân biệt, bị cấm ví dụ như: dấu hiệu mang tính mô tả hàng hoá, hình vẽ diễn tả hàng hoá, tên gọi thông thường, chỉ dẫn phương pháp sản xuất, mô tả về số lượng, chất lượng chủng loại, nguồn gốc sản phẩm. Hoặc những dấu hiệu làm sai lệch, cố tình gây nhầm lẫn, lừa dối về chất lượng, công dụng của sản phẩm, dấu hiệu có nhiều nét tương đồng với dấu kiểm tra, dấu bảo hành của đơn vị Nhà nước, trùng với quốc huy, quốc kỳ, ảnh lãnh tụ…đều có thể bị từ chối.
Tóm lại, nhãn hiệu cần phải dễ nhớ, dễ truyền thụ, dễ phổ cập và có cả yếu tố chữ và yếu tố hình.
– Về việc soạn tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Sau khi đã quyết định được mẫu nhãn hiệu để đăng ký, các bạn cần soạn tờ khai đăng ký nhãn hiệu để đi nộp hồ sơ. Mẫu tờ khai có thể tải về tại trang web của Cục sở hữu trí tuệ. Khi tiến hành soạn tờ khai cần lưu ý những vấn đề sau:
Thứ nhất: Phần mô tả tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Phần này trong Tờ khai phải phải chỉ rõ từng yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu, mô tả màu sắc của các thành phần. Nếu nhãn hiệu có chứa từ ngữ không phải là tiếng Việt thì phải ghi rõ cách phiên âm ra tiếng Việt và nếu từ ngữ đó có nghĩa thì phải dịch nghĩa ra tiếng Việt.
Thứ hai: Mẫu nhãn hiệu. Mẫu nhãn hiệu dán trong tờ khai phải có kích thước tương tự 05 mẫu nhãn hiệu đi kèm, kích thước không được vượt quá khuôn khổ (8×8) cm. Trường hợp yêu cầu bảo hộ màu sắc, thì Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ.
Thứ ba: Danh mục hàng hoá và dịch vụ. Trong phần này phải phân loại chính xác nhóm hàng hóa, dịch vụ gắn liền với nhãn hiệu theo Bảng phân loại Quốc tế về hàng hoá và dịch vụ Ni – xơ.
4. Dịch vụ tư vấn luật LVN Group
Trên đây là thông tin về Mẫu đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chi tiết nhất mà Công ty Luật LVN Group gửi đến quý bạn đọc tham khảo. Nếu cần cung cấp thêm thông tin chi tiết quy định về vấn đề này, quý khách vui lòng truy cập trang web: https://lvngroup.vn để được trao đổi cụ thể.