Đơn xin cấp hộ chiếu là gì, mục đích của mẫu đơn? Hồ sơ làm hộ chiếu? Ủy quyền nhận hộ chiếu? Lưu ý khi điền tờ khai? Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu 2021? Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn?
Hộ chiếu là “chứng minh thư” bắt buộc cho phép bạn có thể xuất cảnh ra nước ngoài và được quyền nhập cảnh trở lại nước. Hộ chiếu là giấy tồ bắt buộc đối với việc xuất nhập cảnh. Vậy công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu sẽ phải làm những gì, hồ sơ xin cấp hộ chiếu ra sao, mẫu đơn xin cấp hộ chiếu như thế nào?
1. Đơn xin cấp hộ chiếu là gì, mục đích của mẫu đơn?
Hộ chiếu là một giấy thông hành, thường do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu chủ yếu cho mục đích đi lại quốc tế. Hộ chiếu tiêu chuẩn có thể chứa thông tin như tên, nơi ở và ngày sinh, ảnh, chữ ký và các thông tin nhận dạng có liên quan khác của người sở hữu hộ chiếu.
Ở Việt Nam có 3 loại hộ chiếu chính:
Loại thứ nhất là màu xanh, được xem là Hộ chiếu phổ biến nhất, dành cho khách du lịch.
Loại thứ hai cũng là màu xanh nhưng là xanh ngọc bích, đậm hơn một chút, thường dành cho công vụ ngoại giao ở nước ngoài.
Cuối cùng là hộ chiếu màu đỏ, chiếm tỷ lệ ít nhất, chỉ dành cho quan chức cấp cao trong bộ máy nhà nước.
Đơn xin cấp lại hộ chiếu là văn bản của người viết đơn có nhu cầu cấp hộ chiếu gửi cơ quan có thẩm quyền với nội dung xin cấp hộ chiếu theo quy định của pháp luật.
Mục đích của mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu: Khi công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu, công dân sẽ có tờ khai gửi đến cơ quan có thẩm quyền với mục đích nhằm yêu cầu được cấp hộ chiếu, cơ quan có thẩm quyền sẽ theo trình tự, thủ tục và sẽ cấp hộ chiếu cho công dân.
2. Hồ sơ làm hộ chiếu?
Căn cứ Điều 6 của Thông tư hướng dẫn việc cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông ở trong nước cho công dân việt nam quy định bộ hồ sơ gồm:
– 1 tờ khai theo mẫu đơn xin.
– 2 ảnh chụp mới 4cm x 6cm (mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng)
– 2 ảnh mới 3cm x4cm với trẻ em dưới 9 tuổi cấp chung hộ chiếu với bố/mẹ
– Nộp 1 bản sao/bản chụp chính/bản chụp có chứng thực giấy khai sinh với trẻ dưới 14 tuổi
– Trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp mới, cấp lại, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu thì tờ khai do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay và Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ ở thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng giáp lai ảnh
– Hộ chiếu của cha hoặc mẹ nộp kèm còn thời hạn ít nhất 1 năm (hồ sơ của trẻ em dưới 9 tuổi)
– Nộp bản sao hoặc bản chụp chính hoặc bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền giám hộ trẻ em nếu hồ sơ của trẻ được người giám hộ khai và ký thay.
Nơi nộp hồ sơ
Căn cứ Điều 4 Thông tư này việc nộp hồ sơ trực tiếp tại:
– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú đối với hộ chiếu cấp lần đầu, cấp lại khi hộ chiếu hết hạn.
– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an với đề nghị cấp lại, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu
– Thông qua doanh nghiệp bưu chính đối với hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu trừ cấp lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh với các trường hợp cấp thiết cần hộ chiếu gấp như hoạt động xuất cảnh ngoại giao
Nơi nhận kết quả:
– Tại phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục quản lý xuất nhập cảnh nếu hồ sơ nộp thuộc trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 4 Thông tư này;
– Có thể nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính
– Lưu ý khi nộp và nhận kết quả, người đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân còn giá trị sử dụng hoặc hộ khẩu để kiểm tra, đối chiếu.
Thời hạn xử lý hồ sơ
Căn cứ quy định tại Điều 8 của Thông Tư quy định rõ về các khoản thời gian đối với việc xử lý các hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung:
– Hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh được giải quyết không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
– Hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh được giải quyết không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
– Trường hợp có nhu cầu cần hộ chiếu gấp thì thời hạn giải quyết sớm nhất có thể theo quy định;
Nếu ngày làm việc trùng hoặc liền với ngày nghỉ cuối tuần, ngày nghỉ lễ, Tết thì được cộng thêm số ngày nghỉ đó theo quy định của Chính phủ.
3. Ủy quyền nhận hộ chiếu?
Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 136/2007/NĐ-CP về xuất cảnh, nhập cảnh, công dân Việt Nam ở trong nước đề nghị cấp, đổi hộ chiếu phổ thông có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo một trong các cách sau đây:
– Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thường trú hoặc nơi đang tạm trú.
– Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thường trú và đề nghị được nhận kết quả qua đường bưu điện. Việc gửi hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện thực hiện theo thủ tục do Bộ Công an và tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam quy định.
– Ủy thác cho cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thường trú.
Như vậy, đối với trường hợp này bạn nên trực tiếp về phòng quản lý xuất nhập cảnh Cà Mau (nơi đăng kí hộ khẩu thường trú) để trực tiếp nhận hộ chiếu của mình chứ không thể nhờ người nhà nhận hộ chiếu thay được.
4. Lưu ý khi điền tờ khai?
– Người khai thông tin phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội dung đã khai. Đối với trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, sau khi tờ khai điện tử người đề nghị phải in tờ khai và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận vào giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
– Đối với trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ, người đề nghị cấp hộ chiếu có thể chụp ảnh bằng cách liên hệ với cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép.
– Trường hợp đề nghị cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập đầy đủ thông tin phải in 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em) để lấy xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú; trong trường hợp này, hộ chiếu của cha, mẹ cấp chung với con dưới 9 tuổi có thời hạn 05 năm.
– Tờ khai cho trẻ em trên 14 tuổi: Tờ khai có đóng dấu giáp lai vào ảnh và xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú, CMND còn giá trị sử dụng có thời hạn 15 năm, không bị bong tróc, ép lại, tẩy xóa đặc điểm nhận dạng, mờ chữ, mờ số, thay đổi hộ khẩu thường trú cấp tỉnh..
– Tờ khai cho trẻ em dưới 14 tuổi: Riêng đối với trẻ em dưới 14 tuổi không thực hiện kê khai trực tuyến, cha hoặc mẹ kê khai cho con trên mẫu giấy X01, nộp kèm 2 ảnh cỡ 3x4cm, 2 ảnh giấy khai sinh bản sao (hoặc 1 bản sao và 1 bản copy). Xin xác nhận của công an phường xã nơi tạm trú vào tờ khai X01. Lưu ý phải đóng dấu giáp lai trên ảnh trong tờ khai.
– Tờ khai cho trẻ em dưới 9 tuổi: Trẻ em dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng như trường hợp 2. Hoặc làm hộ chiếu chung với bố hoặc mẹ.
– Đối với bố mẹ chưa có hộ chiếu: Điền thông tin vào tờ khai X01; Dán ảnh 4x6cm; Mục 15 điền thông tin trẻ; Dán ảnh 3×4 của trẻ
– Kí và ghi rõ họ tên
– Xin xác nhận của công an phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú X01. Lưu ý phải đóng dấu giáp lai trong tờ khai.
– Đối với cha mẹ đã có hộ chiếu: Tờ khai X01 đã điền đầy đủ thông tin, ký và ghi rõ họ tên, điền mục 14,15, dán ảnh 3×4 của trẻ, xin xác nhận của công an phường xã, đóng dấu giáp lai lên ảnh.
5. Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI XIN CẤP HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG
1. Họ và tên (1)…….
2. Nam Nữ
3. Sinh ngày………….tháng…………năm…………… Nơi sinh (tỉnh, TP)…
4. Giấy CMND/thẻ CCCD số (2) Ngày cấp…./…./…….. Nơi cấp…..
5. Dân tộc……….6. Tôn giáo. ………..7. Số điện thoại…..
8. Địa chỉ thường trú (ghi theo sổ hộ khẩu). …..
9. Địa chỉ tạm trú (ghi theo sổ tạm trú)…..
10. Nghề nghiệp ……..11. Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)……….
12. Cha: họ và tên ……sinh ngày ………../…………/……
Mẹ: họ và tên …….sinh ngày………../…………/……
Vợ /chồng: họ và tên…………..sinh ngày………../…………/…..
13. Hộ chiếu PT được cấp lần gần nhất (nếu có) số………….cấp ngày…………/…………/….
14. Nội dung đề nghị(3) …..
15. Con dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu (nếu có):……
Họ và tên (chữ in hoa).. ……..Nam Nữ
Sinh ngày…….tháng…….năm………… Nơi sinh (tỉnh, TP)……
Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên.
Xác nhận của Trưởng Công an xã/phường/ thị trấn(4) hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác
Làm tại……….ngày…… tháng….. năm…….
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên)
PHẦN DÀNH CHO CƠ QUAN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH
6. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn
(1) Họ tên viết bằng chữ in hoa
(2) Nếu CMND có 9 số thì điền vào 9 ô đầu, gạch chéo 3 ô sau.
Chứng minh nhân dân mẫu mới (12 chữ số) hoặc Thẻ căn cước công dân, ghi đủ 12 chữ số vào các ô tương ứng.
(3) Ghi cụ thể: Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu; cấp lại hộ chiếu; (do mất/ hết hạn/ tách cấp riêng hộ chiếu cho con) đề nghị điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh, số giấy CMND/thẻ CCCD trong hộ chiếu; đề nghị bổ sung con dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mẹ/cha; sửa đổi nơi sinh trong hộ chiếu; đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do).
(4) Trưởng Công an phường, xã thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận đối với trường hợp gửi hồ sơ qua đường Bưu điện và trường hợp là trẻ em dưới 14 tuổi.
Trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó xác nhận.