1. Những vấn đề pháp lý về việc gia hạn kiểm tra thuế
1.1. Trường hợp nào được xin gia hạn kiểm tra thuế
Thuế là một khoản thu bắt buộc của Nhà nước đối với các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh nhằm đáp ứng vào nhu cầu, mục đích chi tiêu của Nhà nước vì lợi ích chung của xã hội. Nghĩa vụ nộp thuế là bắt buộc và chịu sự giám sát của các cơ quan có thẩm quyền. Kiểm tra thuế là nghiệp vụ thường xuyên của cơ quan quản lý thuế nhằm mục đích đánh giá một cách đầy đủ, chính xác các thông tin, chứng từ trong hồ sơ thuế đồng thời đánh giá việc tuân thủ pháp luật của các cá nhân, tổ chức có nghĩa vụ nộp thuế. Khi kiểm tra thì thì thủ trưởng cơ quan quản lý thuế sẽ ra quyết định kiểm tra thuế gửi đến người nộp thuế trong thời hạn nhất định. Kể từ ngày nhận được quyết định kiểm tra thuế của cơ quan có thẩm quyền thì người nộp thuế phải tiến hành làm hồ sơ kiểm tra thuế. Việc kiểm tra thuế được tiến hành tại một trong hai địa điểm là tại trụ sở của người nộp thuế hoặc tại trụ sở của cơ quan quản lý thuế (kiểm tra tại trụ sở của cơ quan thuế hoặc kiểm tra tại trụ sở của cơ quan hải quan).
Tuy nhiên, trong một số trường hợp khi nhận được Quyết định kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền ban hành, vì một số lý do nào đó hay vì trường hợp bất khả kháng mà người nộp thuế (tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân…) không thể tuân thủ việc kiểm tra thuế trong thời hạn đã định được. Lúc này việc người nộp thuế cần phải làm là tiến hành thủ tục xin gia hạn kiểm tra thuế gửi đến cơ quan đã ban hành Quyết định kiểm tra thuế. Trường hợp bất khả kháng gồm người nộp thuế bị thiệt hại vật chất do gặp thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ.
1.2. Thủ tục xin gia hạn kiểm tra thuế
Để có thể được chấp nhận việc gia hạn kiểm tra thuế, người nộp thuế phải soạn một đơn xin gia hạn kiểm tra thuế gửi đến cơ quan thuế nơi ban hành quyết định kiểm tra. Việc nộp đơn phải được nộp trước khi công bố quyết định kiểm tra. Do vậy khi nhận được quyết định kiểm tra, trong một thời hạn nhất định nếu xét thấy không thể tiến hành việc kiểm tra thuế, người nộp thuế cần nhanh chóng soạn thảo văn bản đề nghị gia hạn kiểm tra thuế ghi đầy đủ nội dung, lý do xin gia hạn gửi đến cơ quan có thẩm quyền
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị gia hạn kiểm tra thuế, cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế biết về việc chấp nhận hay không chấp nhận việc gia hạn thời hạn kiểm tra thuế. Về đơn xin gia hạn kiểm tra thuế phải soạn như thế nào sẽ được Luật LVN Group hướng dẫn chi tiết ngay tại mục sau đây của bài viết:
2. Mẫu đơn xin gia hạn kiểm tra thuế mới nhất
Đơn xin gia hạn kiểm tra thuế là một văn bản hành chính trình bày đầy đủ thông tin của người nộp thuế và lý do cũng như thời gian xin gia hạn kiểm tra thuế. Hiện nay pháp luật chưa quy định cụ thể về một mẫu đơn xin gia hạn kiểm tra thuế cụ thể. Do vậy dựa trên bản chất của đơn và các văn bản pháp luật có liên quan, Luật LVN Group xin gửi đến quý khách một mẫu đơn hoàn chỉnh từ hình thức đến nội dung để quý khách có thể tiện tham khảo và tải về để hoàn thiện đơn xin gia hạn kiểm tra thuế cho riêng mình. Các thông tin có trong đơn dưới đây chỉ là thông tin ví dụ mang tính tham khảo, quý khách sẽ thay thế các nội dung đó bằng chính các thông tin cụ thể, thực tế của quý khách sao cho phù hợp nhất:
ĐƠN XIN GIA HẠN KIỂM TRA THUẾ Kính gửi: Chi Cục Thuế quận Ngô Quyền – Hải An Doanh nghiệp chúng tôi là: Công ty TNHH ABCD Dược phẩm và Trang thiết bị y tế Trụ sở chính tại: Số 15AB Phạm Minh Đức, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng Công ty được thành lập theo Giấy phép số XX do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 19 tháng 5 năm 2015 với Mã số thuế là: 24979428XX Chúng tôi xin trình bày với Quý cơ quan một sự việc như sau: Từ khi hoạt động cho đến nay, Công ty TNHH ABCD Dược phẩm và Trang thiết bị y tế luôn chấp hành đúng các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty và thực hiện đúng, đầy đủ các nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Ngày …. tháng … năm 20… Công ty chúng tôi nhận được Quyết định số XY/CQ-CCT ngày …./…/20…về việc kiểm tra thuế tại doanh nghiệp của chúng tôi. Tuy nhiên vào thời điểm hiện tại, Công ty chúng tôi không thể đáp ứng các điều kiện cần thiết phục vụ cho việc kiểm tra thuế của cơ quan thuế, cụ thể: – Kế toán của Công ty chúng tôi là chị Nguyễn Ngọc Mai đang trong thời gian nghỉ sinh theo chế độ thai sản của pháp luật (Có tài liệu đính kèm với đơn) Theo quy định tại các khoản 2, 3 Điều 51 Luật Kế toán 2015, người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán và có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Bởi vậy, để khách quan, thuận tiện và chính xác trong quá trình kiểm tra thuế, rất cần thiết phải có sự tham gia trực tiếp của người làm kế toán của công ty Căn cứ điểm c, khoản 1 Điều 112 Luật Quản lý thuế năm 2019: ” 1. Thủ trưởng cơ quan quản lý thuế ra quyết định kiểm tra thuế có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: c) Gia hạn thời hạn kiểm tra” Bởi vậy, bằng văn bản này, Công ty chúng tôi kính đề nghị Quý cơ quan gia hạn thời gian kiểm tra thuế tại công ty chúng tôi. Thời gian đề nghị gia hạn: đến ngày …../…./20…. Công ty chúng tôi cam kết sự trung thực về các thông tin kể trên và sẽ hợp tác tốt nhất với Quý chi cục tại thời điểm kiểm tra thuế. Kính mong Quý Chi cục tạo điều kiện giúp đỡ Công ty! Trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận: – Như trên; – Lưu CT |
3. Một số lưu ý khi soạn đơn xin gia hạn kiểm tra thuế
Đơn xin gia hạn kiểm tra thuế là một loại văn bản hành chính nên trước tiên khi soạn thảo đơn xin gia hạn, quý khách cần phải đảm bảo trước hết về mặt thể thức văn bản hành chính. Tức là phải bao gồm Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tên Công ty, Tên văn bản (có thể đề là Đơn xin gia hạn kiểm tra thuế như Công ty Luật LVN Group đã nêu ví dụ ở trên hoặc làm theo mẫu Công văn về việc gia hạn kiểm tra thuế).
Tiếp đến là phần kính gửi sẽ là điền cụ thể tên của chi cục thuế quận/ huyện có thẩm quyền giải quyết
Phần quan trọng nhất là nội dung của đơn phải bao gồm các thông tin chính của người nộp thuế. Nếu là tổ chức cần có các thông tin trong Giấy phép kinh doanh. Các thông tin này phải đảm bảo sự chính xác, chi tiết. Và sau đó là phần lý do xin gia hạn thời gian kiểm tra thuế phải thật rõ ràng, đầy đủ, chính xác, đúng sự thật, nếu sai sót sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. Bên cạnh đó sẽ nêu thêm một số căn cứ pháp lý minh chứng cho lý do của mình là xác đáng.
Và phần cuối cùng của văn bản là ghi các tài liệu đính kèm phù hợp với lý do cụ thể mà tổ chức, cá nhân đưa ra ở trên. Chữ ký có đóng dấu xác nhận của tổ chức, doanh nghiệp.
Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin về Mẫu đơn xin gia hạn kiểm tra thuế mới, chi tiết nhất do Công ty Luật LVN Group muốn gửi đến quý khách mang tính chất tham khảo. Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi đã phân tích và đưa ví dụ cụ thể tại bài viết có thể giúp ích cho quý khách trong việc tiến hành soạn thảo cho riêng mình một đơn xin gia hạn kiểm tra thuế hoàn chỉnh.
Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp theo số điện thoại: 1900.0191 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc! Rất mong nhận được sự hợp tác của quý khách! Luật LVN Group xin trân trọng cảm ơn!