Bạn muốn xin xác nhận hộ khẩu gốc nhưng từ ngày 1/7/2021 Luật Cư trú năm 2020 có hiệu lực Nhà nước đã hoàn toàn bỏ việc sử dụng sổ hộ khẩu, vậy thủ tục xin xác nhận hộ khẩu gốc hiện nay thế nào? Công dân cần làm gì để xin xác nhận hộ khẩu gốc? Đừng lo, nội dung trình bày dưới đây của LVN Group sẽ trả lời mọi câu hỏi cho quý khách hàng.
1. Công dân có được quyền xin xác nhận hộ khẩu gốc?
Theo quy định pháp luật, công dân hoàn toàn có quyền xin xác nhận hộ khẩu gốc. Điều này được quy định tại Điều 8 Luật Cư trú 2020 như sau:
“3. Được khai thác thông tin về cư trú của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; được đơn vị đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của mình xác nhận thông tin về cư trú khi có yêu cầu.“
Theo quy định trên, khi có nhu cầu do công việc, học tập, hoàn cảnh sống… thì công dân hoàn toàn có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý cư trú xác nhận thông tin về hộ khẩu gốc của mình.
2. Cách thức xin xác nhận hộ khẩu gốc
Công dân có thể lựa chọn chọn một trong hai cách thức dưới đây đây để xin xác nhận hộ khẩu gốc:
– Hình thức trực tiếp: công dân tới đơn vị quản lý cư trú bất kỳ trong cả nước, kể cả không phải nơi cư trú của công dân để xin xác nhận hộ khẩu gốc.
Cơ quan có thẩm quyền quản lý cư trú: Cơ quan Công an cấp xã
– Hình thức trực tuyến: Công dân gửi yêu cầu trực tuyến về việc xin xác nhận hộ khẩu gốc trên Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin của Bộ Công an hoặc Cổng thông tin dịch vụ quản lý cư trú.
3. Thủ tục xác nhận hộ khẩu gốc
Bước 1: Công dân chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận hộ khẩu gốc theo hướng dẫn pháp luật.
Hồ sơ bao gồm:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Công dân có thể lấy mẫu trực tiếp Tờ khai tại Cơ quan Công an cấp xã hoặc tải mẫu tại đây).
Số lượng: 01 bộ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công dân có thể lựa chọn chọn một trong hai cách thức dưới đây:
– Nộp trực tiếp: tại đơn vị Công an xã, phường, thị trấn
– Nộp trực tuyến: tại các Cổng tin tin dịch vụ quốc gia nêu ở mục 2.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ xin xác nhận hộ khẩu gốc
Cơ quan quản lý cư trú kiểm tra tính pháp lý, nội dung hồ sơ xin xác nhận hộ khẩu gốc:
+ Hồ sơ trọn vẹn, hợp lệ: cán bộ tiếp nhận tiến hành nhận hồ sơ, công dân được cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
+ Hồ sơ đủ điều kiện pháp lý nhưng còn thiếu văn bản, giấy tờ: cán bộ tiếp nhận tiến hành hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Hồ sơ không đủ điều kiện về tính pháp lý và nội dung: cán bộ từ chối tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho công dân.
Bước 4: Nhận kết quả
Công dân theo ngày hẹn được ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ tới đơn vị quản lý cư trú để nhận kết quả giải quyết thủ tục xin xác nhận hộ khẩu gốc.
4. Thời hạn giải quyết thủ tục xin xác nhận hộ khẩu gốc
Đối với trường hợp thông tin đã được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Kể từ khi tiếp nhận, nếu hồ sơ trọn vẹn, hợp lệ, đơn vị quản lý cư trú có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp xác nhận thông tin về hộ khẩu gốc cho công dân trong vòng 01 ngày công tác
Đối với trường hợp thông tin chưa được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Trong thời hạn 03 ngày công tác, cán bộ tiếp nhận hồ sơ thông báo kết quả cho công dân nếu cần xác minh, ngoài ra trường hợp công dân bị từ chối xác nhận hộ khẩu gốc thì sẽ được đơn vị quản lý cư trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
5. Những câu hỏi thường gặp.
Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu là gì?
Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu được hiểu là văn bản do cá nhân lập ra nhằm xin phép đơn vị có thẩm quyền cho phép được nhập khẩu, nhập hộ khẩu tại địa phương nào đó, thuận tiện cho việc nhập khẩu được rõ ràng và không bị vướng mắc về mặt pháp lý
Điều kiện tách khẩu để nhập khẩu mới là gì?
Thành viên hộ gia đình được tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Có năng lực hành vi dân sự trọn vẹn; trường hợp có nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ để lập thành một hộ gia đình mới thì trong số các thành viên đó có ít nhất một người có năng lực hành vi dân sự trọn vẹn;
b) Được chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý, trừ trường hợp thành viên hộ gia đình đăng ký tách hộ là vợ, chồng đã ly hôn mà vẫn được cùng sử dụng chỗ ở hợp pháp đó;
c) Nơi thường trú của hộ gia đình không thuộc trường hợp quy định tại Điều 23 của Luật này.”
Điều kiện để cá nhân nước ngoài có thể xác định nhà ở tại Việt Nam là gì?
Đối với cá nhân nước ngoài thì phải có hộ chiếu còn giá trị có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh của đơn vị quản lý xuất, nhập cảnh Việt Nam và không thuộc diện được quyền ưu đãi, miễn trừ ngoại giao theo hướng dẫn của Pháp lệnh về quyền ưu đãi, miễn trừ dành cho đơn vị Đại diện ngoại giao, đơn vị Lãnh sự và đơn vị Đại diện của Tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
Các loại giấy tờ nào có thể chứng minh nhà ở hợp pháp để xác định nhà ở?
Các loại giấy tờ này được quy định tại Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP ngày 29/6/2021, bao gồm các loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở như Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà; Hợp đồng mua bán nhà; Giấy tờ về mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế, nhận góp vốn, nhận đổi nhà;……
Trường hợp thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp của công dân đã có trong Cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ với đơn vị đăng ký cư trú thì đơn vị đăng ký cư trú tự kiểm tra, xác minh, không yêu cầu công dân phải gửi tới giấy tờ chứng minh.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của LVN Group về Thủ tục xin xác nhận hộ khẩu gốc. Hy vọng có thể giúp quý khách hàng hiểu hơn phần nào về vấn đề này. Trong quá trình nghiên cứu nếu như có bất cứ điều gì câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Gmail: info@lvngroup.vn